foto

download disini

Akuntansi Perusahaan Jasa dan Dagang

Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Siklus Akuntansi dalam Perusahaan Dagang

Siklus akuntansi perusahaan merupakan suatu proses membuat laporan keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu. Biasanya siklus akuntansi berawal dari transaksi hingga pada pembuatan laporan keuangan perusahaan yang kemudian dilanjutkan dengan adanya saldo yang dtutup dengan closing entry (jurnal penutup) atau sampaii pada jurnal pembalik. sebelumnya sudah saya bahas artikel tentang tahapan Siklus Akuntansi

Pada artikel ini akan kita membahas tentang siklus akuntansi perusahaan dagang. Perusahaan dagang merupakan perusahaan yang kegiatan utama bisnisnya adalah membeli barang dari supplier atau pemasok lalu menjual kemlagi ke konsumen dengan tanpa mengubah wujud barang dagangnya. Misalnya toko kelontong, supermarket, minimarket dan yang lainnya. Jenis usaha tersebut baik toko kelontong sederhana dan minimarket modern membeli stok barang kebutuhan sehari hari dari suplier dan kemudian menjual lagi ke konsumen.

Pada dasarnya, siklus akuntansi pada perusahaan dagang tidak jauh berbeda dengan siklus akuntansi pada perusahaan jasa. Baik perusahaan dagang ataupun perusahaan jasa, seluruh transaksi yang dilakukan harus dicatat kedalam jurnal lalu kemudian secara periodik dibukukan atau dikelompokkan kedalam rekening akun di buku besar. dan pada akhir periode akuntansi, seluruh saldo dari semua rekening akun dihitung serta dicantumkan kedalam neraca lajur yang digunakan sebagai alat bantu dalam penyusunan laporan keuangan. Jurnal penyesuaian dan jurnal penutup juga dilakukan dalam perusahaan dagang, begitupun dengan pembuatan neraca saldo setelah tutup buku perlu dilaksanakan sebagai tahap terakhir dalam siklus akuntansi.

Ssiklus Akuntansi

Siklus akuntansi perusahaan dagang

Gambar yang terlihat di atas menerangkan siklus akuntansi secara umum, namun siklus akuntansi untuk perusahaan dagang tak jauh berbeda dari siklus akuntansi pada umumnya seperti gambar di atas. Siklus akuntansi diawali dari transaksi yang diidentifikasi, apa saja akun yang terlibat atas transaksi yang terjadi. Misalnya, dalam perusahaan dagang, dalam transaksi penjualan barang dagang, sebagai penjual kita telah menyerahkan barang dagang serte sudah memperoleh uang atas pembayaran dari pembeli. maka transaksi seperti ini bisa kita identifikasikan sebagai transaksi penjualan secara tunai. kemudian kita jurnal transaksi tersebut seperti ini:

Debit	|	Kas			Rp xxxx
Kredit	|		Penjualan			Rp xxxx

Tahap Berikutnya adalah memposting ke buku besar, yaitu suatu proses pemindahan rekening akun yang telah kita jurnal ke masing masing buku besar.

Lalu tahap selanjutnya menyusun neraca saldo yang berisikan daftar akun akun yang dipergunakan beserta nilai nominal saldonya, yang berfungsi untuk membuktikan bahwa sisi debit dan sisi kredit sudah seimbang (balance). 

Jurnal penyesuaian dikerjakan jika ditemukan adanya kesalahan dalam pencatatan / penjurnalan dan posting atau dimaksudkan untuk memastikan pendapatan dan beban benar benar sudah dicatat dalam periode yang benar.

Tahap selanjutnya adalah gabungan dari neraca saldo serta jurnal penyesuaian yang secara umum disebut neraca saldo setelah penyesuaian (adjusted trial balance).

Setelah adjusted trial balance tersusun, tahap berikutnya adalah menyiapkan laporan keuangan.

Laporan keuangan perusahaan adalah hasil akhir dari suatu proses akuntansi yang merupakan suatu ringkasan catatan atas transaksi keuangan. Penyajian laporan keuangan dimaksudkan untuk memberi informasi tentang posisi harta, utang, serta modal perusahaan. Biasanya laporan keuangan perusahaan meliputi:

• Laporan Laba atau Rugi 
• Laporan Perubahan Ekuitas 
• Neraca. 

Dalam tahapan ini, semua akun yang ada didalam neraca saldo setelah penyesuaian dipindahkan kedalam laporan keuangan menyesuaikan dengan jenis laporan keuangannya.

Semisal untuk neraca, semua akun yang berkaitan dengan neraca ialah akun kelompok harta, kewajiban (utang) dan ekuitas (modal).

Sedangkan pada laporan laba rugi berisikan rekening akun pendapatan dan beban.

Tahapan selanjutnya adalah menyusun jurnal penutup atas akun yang terdapat pada laporan laba/rugi, yaitu akun pendapatan dan beban.

Berlanjut ke tahapan berikutnya yaitu neraca saldo setelah penutupan, tak berbeda seperti dalam tahapan neraca saldo setelah penyesuaian sebelumnya yaitu dengan menggabungkan neraca saldo dengan jurnal penutup. Dalam tahap ini akan terlihat dalam laporan laba atau rugi bersaldo 0 (nol).

Kemudian jurnal pembalik, tahap ini bersifat optional saja dan tidak harus dilakukan. jurnal pembalik hanya diperuntukan untuk transaksi tertentu saja. Semisal untuk transaksi pendapatan yang diterima dimuka, ketika penjurnalan langsung dicatat/dijurnal sebagai pendapatan ataupun biaya yang dibayar dimuka diakui sebagai biaya maka seperti ini perlu untuk dibuat jurnal pembalik.

CukuP demikian penjelasan singkat tentang siklus akuntansi untuk perusahaan dagang, semoga artikel ini bermanfaat bagi anda.

Akuntansi Perusahan Jasa - Anda telah mempelajari materi mengenai persamaan dasar akuntansi. Coba Anda ingat kembali, apakah persamaan dasar akuntansi itu? Bagaimanakah konsepnya? Bekal pemahaman pada Bab posting sebelumnya akan memudahkan Anda dalam mempelajari materi dalam bab ini.

Perhatikan bagan siklus akuntansi perusahaan jasa berikut ini!

Apa saja yang akan dimasukkan dalam tahap-tahap tersebut di atas?

Bagaimana informasi dalam akuntansi diolah agar bisa menghasilkan laporan keuangan yang berguna bagi pemakai informasi?

Tahap pencatatan dilakukan berdasarkan informasi-informasi yang diperoleh dalam akuntansi suatu perusahaan. Tahap pencatatan dimulai dari pencatatan transaksi dalam jurnal dan posting ke dalam buku besar. Tahap ini dilanjutkan dengan tahap pengikhtisaran, yaitu setelah posting ke buku besar disusunlah akun-akun dalam buku besar ke dalam neraca saldo. Bagaimanakah aplikasi tahap-tahap akuntansi tersebut di perusahaan jasa?

Agar lebih jelas, pelajari materi dalam bab ini!

Setiap kegiatan operasi perusahaan hanya mempunyai satu tujuan, yaitu memperoleh laba. Dalam dunia usaha, kita mengenal tiga jenis perusahaan, yaitu perusahaan manufaktur, perusahaan dagang, dan perusahaan jasa. Tahukah Anda, apakah ciri khas masing-masing perusahaan itu?

Perhatikan ciri khas masing-masing perusahaan itu berikut ini!

Perusahaan manufaktur (manufacturing business) mengubah input dasar menjadi produk yang dijual kepada pelanggan. Berbeda dengan perusahaan dagang, meskipun ia juga menjual produk kepada pelanggan namun ia tidak memproduksi barangnya sendiri tetapi membelinya dari perusahaan lain. Lain lagi dengan perusahaan jasa (services business), ia hanya memberikan jasa berupa pelayanan kepada masyarakat. Apakah karakteristik yang membedakan perusahaan jasa dengan perusahaan lainnya? Untuk mengetahuinya, pelajari karakteristik perusahaan jasa berikut ini.

Ada empat karakteristik yang membedakan antara perusahaan jasa (service) dan perusahaan barang (goods), yaitu sebagai berikut.

1. Produk yang dihasilkan perusahaan tidak berwujud (intangibility), yaitu sifat jasa yang tidak memiliki wujud fisik; ia hanya dapat dilihat dan diraba.

2. Tidak dapat dipisahkan (inseparability), yaitu tidak ada pemisahan antara produksi dan penjualan jasa. Produksi dan penjualan jasa terjadi pada waktu yang bersamaan. Contohnya, pemberian jasa potong rambut di salon sekaligus merupakan produksi dan penjualan produk jasa.

3. Berubah-ubah (variability), yaitu sifat jasa yang tidak dapat distandarisasi karena sangat bergantung pada selera, waktu, tempat, dan karakteristik konsumen.

Tidak dapat disimpan (perishability), yaitu sifat jasa yang tidak dapat disimpan untuk dijual kembali pada waktu yang berbeda. Oleh karena itu, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan jasa.

Pada perusahaan jasa, proses penjualan dan produksi jasa berlangsung ketika ada kesepakatan antara perusahaan dan konsumen. Oleh karena itu, dari sudut pandang akuntansi hanya ada dua transaksi utama pada perusahaan jasa, yaitu transaksi administratif dan transaksi penjualan jasa. Contoh perusahaan jasa, di antaranya bengkel, salon, rental mobil, perusahaan angkutan, rental VCD, dan penginapan.

Bagaimanakah tahapan siklus akuntansi perusahaan jasa ini? Tahapantahapan dalam siklus akuntansi perusahaan jasa adalah sebagai berikut:

1. Tahap pencatatan terdiri atas penjurnalan dan pemindahbukuan (posting).

2. Tahap pengikhtisaran (summarizing), tahap ini dilakukan setelah tahap pencatatan selesai dilakukan. Pada tahap ini dibuat ringkasan dari pengaruh seluruh transaksi keuangan yang terjadi selama periode yang bersangkutan. Ringkasan tersebut terlihat dalam saldo akhir dari setiap akun buku besar. Selanjutnya, saldo setiap akun tersebut dicatat dalam dokumen tersendiri yang disebut neraca saldo (trial balance).

Kegiatan akuntansi yang dilakukan pada tahap pengikhtisaran meliputi penyusunan neraca saldo, pembuatan jurnal penyesuaian, penyusunan kertas kerja (neraca lajur), pembuatan jurnal penutup, neraca saldo setelah penutupan,

3. Tahap pembuatan laporan keuangan, yang meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan laporan arus kas.

Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan Dasar Akuntansi

Prinsip Keseimbangan Harta = Utang + Modal

Harta (aktiva) adalah kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan, sedangkan hak atas kekayaan disebut pasiva. Jika hak atas kekayaan itu adalah pemilik perusahaan sendiri, dapat ditulis persamaan sebagai berikut.

Selain berasal dari pemilik, hak atas kekayaan ada yang berasal dari pihak lain (kreditur) yang dikelompokkan ke dalam utang. Dengan demikian, bentuk persamaannya sebagai berikut.

Pengertian persamaan dasar akuntansi adalah sebuah rumus yang dapat digunakan sebagai patokan mengenai penghitungan harta ataupun asset sebuah perusahaan.

Persamaan di atas disebut dengan Persamaan Dasar Akuntansi.

Pengaruh Transaksi Keuangan terhadap Persamaan Akuntansi

Persamaan akuntansi merupakan konsep dasar pencatatan akuntansi sistem berpasangan (double entry). Setiap transaksi sesuai dengan prinsip berpasangan dicatat dalam dua lajur akun yang terkait sehingga hasil persamaan akuntansi selalu menunjukkan keseimbangan.

Harta = Utang + Modal

Pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi dapat terjadi antara harta dan harta, harta dan utang, dan harta dan modal. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh transaksi berikut.

Transaksi 1

Tuan Agus mendirikan perusahaan jasa servis alat elektronika yang diberi nama ”Agus Servis” dengan menyetor uang tunai Rp10.000.000,00 sebagai modal awalnya.

Caranya:

1. Kalian menganalisis transaksi dengan menentukan akun apa yang timbul dari transaksi tersebut.

2. Kemudian, tentukan pengaruhnya terhadap harta, utang, atau modal.

3. Hasil analisis tersebut kalian tulis dalam persamaan akuntansi.

Analisis transaksi 1

1. Akun yang muncul adalah kas bertambah akibat adanya uang tunai yang disetorkan ke dalam perusahaan oleh pemilik.

2. Pada sisi lain akun modal bertambah karena uang yang disetorkan tersebut sebagai modal awal usaha. Jadi, pengaruh transaksi tersebut adalah: pada satu sisi harta bertambah berupa kas Rp10.000.000,00 dan diimbangi dengan akun modal Rp10.000.000,00 sehingga pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi adalah terjadinya perubahan antara harta dan modal.

Penulisan dalam persamaan akuntansi adalah sebagai berikut.

===================================================================

No.       Harta                 =      Utang    +    Modal

===================================================================

    Kas                         = Utang usaha/bank + Modal Tn. Agus

1. 10.000.000,00                =             10.000.000,00 M. awal

Dalam persamaan akuntansi di atas, modal dicatat hanya sebesar transaksi yang terjadi, yaitu Rp10.000.000,00, sedangkan kekayaan Tuan Agus yang lainnya tidak dicatat karena bukan pemilik perusahaan. Dapatkah kalian mengambil kesimpulan dari contoh transaksi di atas?

Pengaruh transaksi 1 di atas mengakibatkan perubahan harta dengan modal. Untuk lebih memahami contoh transaksi yang mengakibatkan perubahan terhadap harta dan modal, selanjutnya selesaikan transaksi 2 berikut ini.

Transaksi 2

Membayar gaji karyawan untuk bulan ini Rp600.000,00.

Diminta:
1. Analisislah transaksi di atas dan tentukan pengaruhnya terhadap harta, utang, atau modal.

2. Catatlah analisis tersebut ke dalam persamaan akuntansi.

Untuk mengetahui kebenaran pekerjaan kalian cocokkan hasil analisis kalian dengan jawaban berikut ini.

1. Analisis transaksi: kas berkurang Rp600.000,00 yang digunakan untuk pembayar gaji karyawan. Modal berkurang Rp600.000,00 karena beban/biaya sifatnya mengurangi modal.

2. Pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi: harta berkurang berupa kas dan modal berkurang masing-masing Rp600.000,00.

===================================================================

No.       Harta                 =      Utang    +    Modal

===================================================================

    Kas                         = Utang usaha/bank + Modal Tn. Agus

1. 10.000.000,00                =             10.000.000,00 M. awal

2. (600.000,00)                 =               (600.000,00)B. gaji

___________________________________________________________________

   9.400.000,00                 =             9.400.000,00

Pelajari transaksi 3 berikut dengan teliti!

Transaksi 3

Untuk menambah kas perusahaan, Tuan Agus meminjam uang pada Bank BNI Rp2.000.000,00.

Analisis:

1. Kas bertambah Rp2.000.000,00 diimbangi dengan timbulnya utang bank sebesar Rp2.000.000,00.

2. Pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi adalah harta berupa kas bertambah Rp2.000.000,00 dan utang bertambah yang dicatat ke dalam akun utang bank Rp2.000.000,00. Penulisan analisis transaksi dalam persamaan akuntansi adalah sebagai berikut.

===================================================================
No.       Harta                 =      Utang    +    Modal
===================================================================
    Kas                             = Utang usaha/bank + Modal Tn. Agus
1. 10.000.000,00            =             10.000.000,00 M. awal
2. (600.000,00)              =               (600.000,00)B. gaji
   ------------                               ---------------
   9.400.000,00                =             9.400.000,00
3. 2.000.000,00               = 2.000.000,00
____________________________________________________________________
11.400.000                      =     2.000.000,00 + 9.400.000,00

Mengapa transaksi 3 tidak berpengaruh terhadap modal? Jika penambahan harta bersumber dari pemilik, barulah modal bertambah. Pada transaksi di atas, sumber penambahan harta berasal dari pihak lain maka yang bertambah adalah utang yang dicatat ke dalam utang bank.

Transaksia. Peralatan kantor bertambah diimbangi dengan utang yang juga bertambah.Pada persamaan akuntansi terjadi perubahan antara harta dan utang.b. Perlengkapan kantor bertambah diimbangi dengan kas berkurang. Padapersamaan akuntansi terjadi perubahan antara harta dan harta.

Transaksi 4

Membeli peralatan seharga Rp450.000,00 dibayar per kas Rp150.000,00, sisanya dibayar dua minggu yang akan datang. Setelah kamu kerjakan analisis transaksi 4 di atas, cocokkan dengan jawaban yang benar berikut ini.

Analisis transaksi:
Peralatan bertambah Rp450.000,00 dan kas berkurang Rp150.000,00, kemudian utang bertambah Rp300.000,00. Pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi, yaitu sebagai berikut.

Harta bertambah berupa peralatan Rp450.000,00 dan harta berkurang berupa kas Rp150.000,00 diimbangi dengan bertambahnya utang Rp300.000,00.

Pencatatan dalam persamaan akuntansi adalah sebagai berikut.

===================================================================
No.       Harta                 =      Utang    +    Modal
===================================================================
    Kas                         = Utang usaha/bank + Modal Tn. Agus
1. 10.000.000,00                =             10.000.000,00 M. awal
2. (600.000,00)                 =               (600.000,00)B. gaji
    -----------                                 ------------
   9.400.000,00                 =             9.400.000,00
3. 2.000.000,00                 = 2.000.000,00
   -------------                  ------------
4. (150.000,00 ) + 450.000,00   = 300.000,00
____________________________________________________________________
11.250.000,00 + 450.000,00      = 2.300.000,00 + 9.400.000,00